Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk memperoleh umpan balik dari alumni. Umpan balik yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan untuk perbaikan serta pengembangan kualitas dan sistem pendidikan.
Sistem pelacakan alumni yang digunakan diberi nama Mercu Buana Tracer Study System (MBTSS) yang berada di bawah koordinasi DPKKA UMBY dengan memanfaatkan data dari Universitas Mercu Buana Cyber Campus (MBCC). Mekanisme TS yang berjalan di UMBY menggunakan metode partial trace, dimana data yang dipotret adalah data yang berasal dari TS-1. MBTSS yang dilaksanakan menggunakan sistem survei online berbasis Lime Survey. Sistem ini bersifat open source sehingga dapat digunakan dengan gratis tanpa perlu mengembangkan sistem survei online secara independen. Secara umum, gambaran metode tracer study yang dilaksanakan di UMBY yaitu :
Tim DPKKA mengirimkan email broadcast dan wa broadcast kepada lulusan berdasarkan data yang diperoleh dari data Direktorat Kependidikan (UACC) untuk berpartisipasi dalam tracer study online.
Pengelola prodi akan menghubungi lulusan melalui beberapa media untuk memberikan jawaban atas butir pertanyaan tracer study.
Himpunan mahasiswa akan turut berperan aktif dengan mengirim broadcast message melalui media yang populer digunakan oleh alumni seperti line official account Hima, Instagram, dan whatsapp.
Fokus tracer study (TS) yang dilakukan adalah untuk memotret keterserapan lulusan di dunia kerja sehingga parameter minimal yang dilacak adalah masa tunggu, bidang pekerjaan, dan gaji pertama. Hasil TS diharapkan akan menjadi dasar bagi Program Studi (Prodi) untuk melakukan need assessment survey pada external stakeholder untuk menilai secara spesifik persepsi external stakeholder terhadap kompetensi lulusan yang bekerja pada institusinya maupun harapan terhadap kebutuhan kompetensi yang harus dimiliki oleh lulusan agar dapat bekerja secara profesional.
Sebagai database alumni terkini dan membangun jejaring alumni.
Sebagai pintu masuk bagi program studi untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan terkait alumninya.
Sebagai bahan masukan bagi Universitas dan Prodi dalam melakukan perbaikan kurikulum.
Memperoleh umpan balik proses pembelajaran yang berlangsung selama masa perkuliahan sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi antara pendidikan dengan pekerjaan
Mendapatkan umpan balik bagi jaminan kualitas perguruan tinggi dalam menentukan kebijakan pendidikan secara nasional
Membantu perguruan tinggi dalam proses akreditasi, baik nasional maupun internasional
Memberikan bukti empiris mengenai alumni terkait pekerjaan, awal karir, relevansi antara pekerjaan alumni dengan pendidikan tinggi
Kampus 1:
Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753
Telp: 0274-6498212, 6498211
Fax. 0274-6498213
Kampus 2:
Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283
Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus 3:
Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta
Telp: 0274-2801918, 2801900
Info Kampus:
info@mercubuana-yogya.ac.id
Webmaster:
ict@mercubuana-yogya.ac.id
© 2023 Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
All Rights Reserved.