Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk memperoleh umpan balik dari alumni. Umpan balik yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan untuk perbaikan serta pengembangan kualitas dan sistem pendidikan.
Tracer Study merupakan salah satu metode yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk memperoleh umpan balik dari alumni. Umpan balik yang diperoleh dari alumni ini dibutuhkan untuk perbaikan serta pengembangan kualitas dan sistem pendidikan. Fokus tracer study yang dilakukan adalah untuk memotret keterserapan lulusan di dunia kerja sehingga parameter minimal yang dilacak adalah masa tunggu, bidang pekerjaan, dan gaji pertama. Hasil tracer study diharapkan akan menjadi dasar bagi Program Studi (Prodi) untuk melakukan need assessment survey pada external stakeholder untuk menilai secara spesifik persepsi external stakeholder terhadap kompetensi lulusan yang bekerja pada institusinya maupun harapan terhadap kebutuhan kompetensi yang harus dimiliki oleh lulusan agar dapat bekerja secara profesional. Sistem pelacakan alumni yang digunakan di UMBY diberi nama Tracer Study Mercu Buana Yogyakarta yang berada di bawah koordinasi Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BKA) UMBY. Mekanisme TS yang berjalan di UMBY menggunakan metode partial trace, dimana data yang dipotret adalah data yang berasal dari TS-1. Tracer Study Mercu Buana Yogyakarta dilaksanakan menggunakan sistem survei online yang dikembangkan oleh Biro Information & Communication Technology (ICT) UMBY. Secara umum, gambaran metode tracer study yang dilaksanakan di UMBY yaitu :
Tim BKA UMBY menyelenggarakan tracer study dengan membuka sistem tracer secara formal (melalui Surat Rektor). BKA UMBY mengirimkan email broadcast dan wa broadcast berupa link tracer kepada lulusan berdasarkan kebutuhan data tracer.
TIM BKA berkoordinasi dengan Pengelola prodi untuk memaksimalkan partisipasi alumni dalam pengisian tracer study. Program Studi menghubungi lulusan melalui beberapa media seperti sosial media, web Program Studi serta ikatan alumni untuk memberikan jawaban atas butir pertanyaan tracer study.
Himpunan mahasiswa akan turut berperan aktif dengan mengirim broadcast message melalui media yang populer digunakan oleh alumni seperti line official account Hima, Instagram, dan whatsapp.
Data yang terkumpul berpusat di BKA UMBY dan akan diserahkan kepada pihak yang membutuhkan dalam bentuk laporan tracer study untuk masing masing Program Study.
BKA UMBY melakukan sinkronsasi data ke laman tracer study Kementrian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Republik Indonesia.
Fokus tracer study (TS) yang dilakukan adalah untuk memotret keterserapan lulusan di dunia kerja sehingga parameter minimal yang dilacak adalah masa tunggu, bidang pekerjaan, dan gaji pertama. Hasil TS diharapkan akan menjadi dasar bagi Program Studi (Prodi) untuk melakukan need assessment survey pada external stakeholder untuk menilai secara spesifik persepsi external stakeholder terhadap kompetensi lulusan yang bekerja pada institusinya maupun harapan terhadap kebutuhan kompetensi yang harus dimiliki oleh lulusan agar dapat bekerja secara profesional.
Sebagai database alumni terkini dan membangun jejaring alumni.
Sebagai pintu masuk bagi program studi untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan terkait alumninya.
Sebagai bahan masukan bagi Universitas dan Prodi dalam melakukan perbaikan kurikulum.
Memperoleh umpan balik proses pembelajaran yang berlangsung selama masa perkuliahan sebagai bahan evaluasi untuk mengetahui relevansi antara pendidikan dengan pekerjaan
Mendapatkan umpan balik bagi jaminan kualitas perguruan tinggi dalam menentukan kebijakan pendidikan secara nasional
Membantu perguruan tinggi dalam proses akreditasi, baik nasional maupun internasional
Memberikan bukti empiris mengenai alumni terkait pekerjaan, awal karir, relevansi antara pekerjaan alumni dengan pendidikan tinggi
Kampus 1:
Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753
Telp: 0274-6498212, 6498211
Fax. 0274-6498213
Kampus 2:
Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283
Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus 3:
Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta
Telp: 0274-2801918, 2801900
Info Kampus:
info@mercubuana-yogya.ac.id
Webmaster:
ict@mercubuana-yogya.ac.id
© 2023 Universitas Mercu Buana Yogyakarta.
All Rights Reserved.